サプライヤーとの協働 Procurement Guidelines
電通グループは、企業理念(NORTHSTAR)として「an invitation to the never before.」とい うパーパスと WHY/WHAT/HOW、及び８つの価値観「The 8 Ways」を定め、 NORTHSTAR を実現するための基盤として、当社グループに属する全ての人々が遵守すべき行動を示した電通 グループ行動憲章を制定しております。 2022 年より「B2B2S（Business to Business to Society）」を経営方針として掲げ、社会・ 企業・生活者がともに発展できる未来を目指し、さまざまなステークホルダ―（クライアント、 サプライヤー、株主、従業員、取引先、NPO・NGO、国・行政、地域社会、コミュニティ等） の皆さまと協働しています。 これらの取組を支えるため、企業統治においては「コーポレート・ガバナンス・ポリシー （2024 年 3 月改定）」を、役職員一人ひとりの倫理基準においては「電通グループ行動憲章 （2021 年改定）」をさだめ、あらゆるステークホルダーの皆さまに対する責任を果たし、事業 を推進します。 上記の電通グループの活動をもとに、電通スポーツインターナショナル（DSI）は、事業パート ナーであるサプライヤーの皆さまとの協働についてより明確にするためのガイドラインとして、 dentsu Japan が策定した「ｄJ 調達ガイドライン」を採択し、それをもって「DSI 調達ガイド ライン」といたしました。
DSI は、調達ガイドラインとして、「dentsu Japan 調達ガイドライン」を採択し、それをもっ て「DSI 調達ガイドライン」といたします。
dentsu Japan 調達ガイドライン
（目的）
dentsu Japan は、サプライヤーの皆さまと相互の連携を通じ、業界全体の課題に取り組み、顧 客企業や社会の発展に資する持続可能なサプライチェーンを構築してまいりたいと考えます。そ のために、私たちは、サプライチェーンを構成する各社が備えるべき条件として「dentsu Japan 調達ガイドライン」を定めます。私たちは広く内外に開かれた調達活動を行いますが、 サプライヤー選定にあたっては「dentsu Japan 調達ガイドライン」遵守を前提と致します。
（サプライヤーとの継続的な対話）
サプライヤーの皆さまとは、継続的な対話を通じてコミュニケーションを深め、本ガイドライン および関連する業務についての相互理解に努めます。
（改善と支援、是正）
「dentsu Japan 調達ガイドライン」の遵守状況を把握するため、サプライヤーの皆さまへのモ ニタリングを実施します。その結果を踏まえ、必要に応じてサプライヤーの皆さまの具体的な活 動状況を確認し、是正や改善の支援を行います。是正や改善の支援を経てなお「dentsu Japan 調達ガイドライン」を遵守いただけない事実が確認された場合は、取引の見直しを検討します。
dentsu Japan は、電通グループ行動憲章に則った公正な事業活動を進めるとともに、本ガイド ラインをサプライヤーの皆さまと共有し、持続可能な成長を実現してまいります。
1. コーポレートガバナンス
自社が健全な企業運営を行い、十分な社会的責任を果たすための取り組みを推進する体制が 構築され、運営されていること。
自社の事故・緊急事態に対し遅滞なく対応し、再発防止に必要な体制を速やかに構築すると ともに、適切な情報公開を行い、ステークホルダーに対する説明責任を果たしていること。
社員が差別やハラスメント等の被害を受けたり、他の社員の不適切な行為を確認した場合の 通報窓口等、モニタリング体制が構築され、運営・対応されていること。
2. 人権の尊重
社員の雇用・処遇にあたり、関連する法令等を遵守し、国際的に宣言されている基準を尊重 していること。人権に配慮し、多様性を尊重して公平な文化を構築するとともに、最低賃金 を保証し、強制労働・児童労働やハラスメントをおこさない適切な労務管理が行われていること。
広告などの制作物や、サービスの提供において、差別的な表現・行動を採用したり、提案し ないこと。
その他、電通グループ人権方針に取り決めた内容を理解し、遵守すること。
3. 労働環境の整備
労働災害を起こすことなく、一人ひとりが心身ともに健康で、いきいきと働ける職場・業務 環境の実現に努めること。
労働環境や賃金水準等の労使間協議を実現する手段としての従業員の団結権を認め、団体交 渉権を尊重していること。
4. 環境保全
事業活動において二酸化炭素などの地球温暖化ガス排出といった環境負荷の低減や生物多様 性の保全に努め、持続可能な社会の実現ヘの積極的な取り組みを行っていること。
5. 公正な事業慣行
国内外の法令等の遵守に努め、事業慣行を考慮した公正な取引を行っていること。
反社会的個人・団体との取引や、不当な利益や優遇措置の取得や維持を目的とした、不正な 取引や贈収賄など、あらゆる利害関係者ヘの金銭的或いは非金銭的利益の授受・供与は行っ ていないこと。
企画・提案にあたっては、知的財産権・産業財産権を尊重し、第三者の権利、利益を侵害し ないこと。
取引の過程で取得および知り得た秘密情報、個人情報等を不正に保有・利用・開示、または 漏洩することがないよう、情報セキュリティについて組織的・人的・技術的・物理的安全管 理体制が構築されていること。
業務プロセスが適切に管理されていること。合理的かつ適切なプロセスを経て決定された価 格および定められた納期で納品できること。
6. 消費者課題の解決
事業活動を通じて、消費者ヘの適正な情報提供と安全に対する配慮を行うとともに、消費者 課題の解決に努めること。
7. コミュニティ発展への寄与
事業活動を通じて、社会要請の高い課題の解決や地域社会・コミュニティの発展ヘの寄与に つながる取り組みを行うこと
The corporate philosophy (Northstar) of the Dentsu Group Inc. and dentsu companies is expressed as the Purpose of “an invitation to the never before.” as well as The Why/What/How, and the Group’s eight values, known as The 8 Ways. Further, as the foundation on which the Northstar is built, the Dentsu Group Code of Conduct outlines the behavior to which all members of the Group must adhere.
Since laying forth our B2B2S (Business to Business to Society) management policy in 2022, we have been collaborating with a wide range of stakeholders (including clients, suppliers, shareholders, employees, business partners, NPOs/NGOs, countries/governments, and local communities) to achieve a future in which society, companies, and consumers can all thrive together.
To support these undertakings, we established our Corporate Governance Policy (revised in March 2024) and Dentsu Group Code of Conduct (revised in 2021), defining the ethical standards that apply to all of our officers and employees. These steps are designed to ensure that we fulfill our responsibilities to all stakeholders as we continue to pursue our business.
Based on the Group’s activities, Dentsu Sports International Inc. has adopted the dJ Procurement Guidelines formulated by dentsu Japan. They serve as guidelines to further clarify our collaboration with suppliers who are our business partners, and we have designated them the DSI Procurement Guidelines.
In the area of procurement, DSI has adopted the dentsu Japan Procurement Guidelines (henceforth the DSI Procurement Guidelines.)
dentsu Japan Procurement Guidelines
Objectives
Through collaboration with its suppliers, dentsu Japan aims to address industry-wide issues and to build a sustainable supply chain that contributes to the advancement of both our clients and society.
To that end, we have formulated the dentsu Japan Procurement Guidelines, which are conditions that each company in our supply chain must meet. Our procurement activities are open to both domestic and international parties, but our selection of suppliers is subject to compliance with the dentsu Japan Procurement Guidelines.
Dialogue with suppliers
We will deepen communication with suppliers through ongoing dialogue, and work to achieve mutual understanding regarding the guidelines and related operations.
Improvement, support, corrective measures
We will monitor our suppliers to ascertain their compliance with the dentsu Japan Procurement Guidelines. Based on that monitoring, we will confirm the specific state of activities at our suppliers and provide support for corrective and/or improvement measures as necessary.
If, even after providing such support, we find that a supplier still fails to comply with our guidelines, we will reconsider continuing to deal with the supplier.
Dentsu Japan will conduct fair business activities, in accordance with the Dentsu Group Code of Conduct, as well as share these guidelines with its suppliers with a view to achieving sustainable growth.
1. Corporate governance
• The Company shall set up a system according to which it conducts sound corporate management and fulfills its social responsibilities
• The Company shall rapidly respond to accidents and emergencies; promptly ensure a recurrence is prevented; disclose relevant information; and be fully accountable to stakeholders
• Monitoring systems, such as a reporting desk, shall be set up for employees who are victims of discrimination or harassment, and witnesses of employee misconduct
2. Respect for human rights
• In the hiring and treatment of employees, compliance is required with relevant laws and regulations, while international standards are to be respected
• In the area of human rights, the Company shall respect diversity and foster a fair corporate culture, guaranteeing minimum wages and ensuring that labor management does not permit forced labor, child labor, or harassment
• Discriminatory expressions and actions shall not be used or proposed in advertisements, other creative work, or in the provision of services
• The Dentsu Group Human Rights Policy shall be understood and observed
3. Proper work environment
• Every effort shall be made to create an accident-free workplace and work environment, in which all employees are able to work energetically and enjoy good health
• The right of employees to organize shall be recognized, and the right to collective bargaining shall be respected as a means of achieving labor–management discussions on issues such as working conditions and wage levels
4. Environmental protection
• By reducing CO2 and other greenhouse gas emissions, efforts shall be made to ensure that business activities have less of an environmental impact, that biodiversity is conserved, and that measures are taken to achieve a sustainable society
5. Fair business practices
• Efforts shall be made to comply with domestic and international laws and regulations, and to conduct fair transactions that take business practices into consideration
• No transactions shall be undertaken with antisocial individuals or organizations; involving bribery for the purpose of obtaining or maintaining undue benefits or preferential treatment; or to give/receive benefits, monetary or otherwise, to/from any interested party
• Intellectual and industrial property rights shall be respected, and the rights and interests of third parties shall not be infringed during planning or in the drawing up of proposals
• Systematic, human, technical, and physical safety management mechanisms for information security shall be established to prevent the unauthorized possession, use, disclosure, or leaking of confidential information—including personal information—obtained or learned in the course of business transactions
• Business processes shall be properly managed, with delivery made possible at prices specified and within delivery dates determined through rational and appropriate processes
6. Resolving consumer issues
• In the conduct of business, efforts shall be made to provide consumers with proper information, take safety into consideration, and resolve consumer issues
7. Contributing to community development
• In the conduct of business, initiatives shall be undertaken to help find solutions to urgent social issues and contribute to local community development
